协会系统操作指引｜从业人员系统操作指引

2021-02-20 11:08

Part 1人员系统各种账户类别
1.机构管理员账户：即管理人自身的登陆账户，以下简称机构账户
2.部门及分支机构管理员账户：分支机构一般是指银行的分行、支行、网点等。部门是指机构内具体的组成成分，如果部门及分支机构需要进行独立管理，则机构需指定一名资格管理员进行管理，并且需要填写部门及分支机构资格管理员的基本信息。私募基金管理人基本上不适用此账户类型
3.个人用户：即管理人公司员工个人登陆账户，以下简称个人账户
Part 2拟登记私募管理人账号密码的获取及登陆
注册Ambers系统账号密码
协会系统发送人员系统账号密码至注册时填报的ambers系统联系人邮箱
通过机构账号类型进行登陆
Part 3机构账号基本维护流程

第一步：登陆后修改密码

第二步：维护资格管理员信息

第三步：待协会校核通过
第四步：维护公司部门信息
第五步：为公司员工开通个人登记/注册账号（路径：从业人员管理→新增）
Part 4从业人员证书注册/无资格人员信息登记流程
个人账号登陆
机构为旗下员工开通个人账号后，协会系统会自动将初始登陆密码发送至开通账号的手机号及邮箱，收到后，选择个人用户登陆即可
个人账号修改密码
初次登陆个人账号后，系统会提示修改初始密码，按照协会要求进行密码修改保存。
个人信息填写
填写路径：个人信息管理→我的从业资格→我的从业资格→立即注册
从业资格选择
此处若为有从业资格的人员，系统会自动同步其考试成绩；若为无从业资格人员，系统会显示“无从业资格”，只可做信息登记
填写完毕后提交
注册/登记页面所有信息按照系统要求填写完毕后，点击提交
机构审核
登陆机构账号，在首页代表事项里面，会有人员信息审核记录，根据实际情况选择是否审核通过
Part 5人员系统常见问题答疑
1.遗忘登陆密码怎么办？
若是遗忘机构账号登陆密码，可通过两种方式找回：
（1）通过系统的找回密码功能自助找回；
（2）若系统无法自助找回，通过给协会发邮件申请重置密码（协会邮箱：cyryzx@amac.org.cn），密码重置申请书参考下文：
若是遗忘个人登陆密码，可直接通过机构账号进行重置密码，重置后的密码会发送到重置的手机号和邮箱内。
2.人员账号无法新增怎么办？
在机构为公司人员进行账号开通的时候，系统可能会提示“账号***人员已存在，无法新增从业人员，请核实情况”，出现此提示，说明新增的从业人员的人员关系还在其他私募/公募/券商的人员系统里面，需要该人员联系原单位做离职处理。
此时若不清楚该人员在哪家单位，可通过如下网址进行查询：
http://rygs.amac.org.cn/pages/registration/amac-publicity-report.html
3.已有从业资格，但是注册的时候系统提示无从业资格，怎么办？
对于从业资格考试成绩在2015年12月31日之前的人员，若在2019年12月31日之前尚未进行从业资格证书注册，自2020年1月1日起，注册从业资格证书，需要补足30个后续培训学时，未补足学时之前，系统会提示无从业资格，补足学时后，系统会更新从业资格选项
4.高管或从业人员提交注册申请，且机构审核通过后，注册状态是“待Ambers确认”是什么意思？
对于拟登记的私募管理人来说，其公司员工注册证书，最终状态都是待Ambers确认”，该状态在管理人登记申请通过后，会变成“审核通过”。此状态下，不可以打印人员从业证书，但是不影响同步在资管平台填报高管/人员信息。该状态同样适用在持牌管理人的高管变更环节，即高管在从业人员注册证书（从业岗位选择为高级管理人元）后，必须在Ambers系统通过高管的重大事项变更后，注册状态才会变成“审核通过”，方可打印证书。
5.填写工作履历的时候，被系统提示“历史工作经历结束日期不晚于现任职位任职日期”是怎么回事？
原则上各段工作履历之间，是不能有全职时间重合的，即不能在同一个时间点或者时间段内，在两家单位全职工作，即便是同一天也不可以，所以在填写履历的时候，要注意全职履历的结束时间和下段履历的开始时间不要有重合，若确实有重合，只能将某一段履历选择为兼职，否则无法进行填写并提交。同样，学习经历也不能重合。